الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

موقع العمل

البحرين

الخبرة

2 إلى 7 سنوات

مستوى المؤهل

الثانوية العامة وما يعادلها

وظيفة العمل

سكرتير / مكتب الاستقبال

المهارات

مهارات التواصل الممتازة باللغة الإنجليزية ، بارع في مايكروسوفت أوفيس

الباحثون عن العمل المفضلون

الباحثون عن العمل من أي دولة

وصف الوظيفة: موظف استقبال
الموقع: البحرين
هدف الوظيفة
كنقطة الاتصال الأولى لـ إبراهيم خليل كانو، سيوفر موظف الاستقبال جوًا احترافيًا ومرحبًا للزوار والعملاء بينما يدير عمليات مكتب الاستقبال بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

تحية وترحيب العملاء والزوار والضيوف بطريقة احترافية.
الرد على المكالمات الواردة وتصنيفها وتوجيهها بسرعة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وقابلة للعرض.
إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والطرود.
تنسيق حجز غرف الاجتماعات والمساعدة في جدولة المواعيد.
توفير الدعم الإداري للأقسام عند الحاجة.
ضمان السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

المؤهلات والمتطلبات

الجنسية: فلبيني (مفضل).
الخبرة: 2-7 سنوات في وظيفة موظف استقبال أو مكتب الاستقبال أو خدمة العملاء.
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (شهادات إضافية في إدارة المكاتب ميزة).
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
بارع في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
القدرة على تعدد المهام، والحفاظ على التنظيم، والعمل تحت الضغط.
المظهر: قابل للعرض واحترافي في جميع الأوقات.

الكفاءات الرئيسية

الاحترافية والموثوقية.
توجه خدمة العملاء.
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم.
العمل الجماعي والقدرة على التكيف.
التعويضات والفوائد
راتب تنافسي وحزمة فوائد وفقًا لسياسات الشركة.

موظف استقبال Domo Ventures W.L.L.

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف موظف استقبال الوظائف التي تم البحث عنها