موظف استقبال
Jobs for Humanity
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 4 سنوات
موقع العمل
بيروت، لبنان
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن حالياً نبحث عن موظف استقبال منظم للغاية، يولي اهتماماً بالتفاصيل، أنيق، واستباقي لدعم فريقنا التنفيذي في مكاتبنا في سن الفيل.
هذا الدور حيوي لضمان سير العمل بسلاسة واحترافية في مكتب القيادة لدينا ويتطلب مرشحاً يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة مع معايير عالية.
المسؤوليات الرئيسية:
القدرة على التواصل بوضوح واحترافية،
معرفة بأنظمة الملفات وإجراءات المكتب الشائعة
تتبع الاجتماعات والمواعيد
إعداد، تنسيق، وترجمة المراسلات والوثائق الرسمية.
الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية
إدارة مكتب الاستقبال
خدمة العملاء: تقديم خدمة ودية وفعالة للزوار والعملاء
القدرة على العمل تحت الضغط، الوفاء بالمواعيد النهائية، والتكيف مع الأولويات المتغيرة
شعور عالي بالمسؤولية والسرية والعمل الجماعي
إظهار درجة عالية من الاحترافية والتمييز.
تنظيم الاجتماعات التنفيذية، إعداد الأجندات، تدوين المحاضر بدقة، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على الإجراءات
تنسيق مهام المكتب، ضمان الوفاء بالجداول الزمنية، ودعم التميز التشغيلي
المتطلبات:
3 - 4 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم تنفيذي مشابه
الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية إلزامية
إتقان ممتاز لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) - يجب أن تكون مهارات التنسيق وتنظيم البيانات والعرض متقدمة
قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام، مع درجة عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل
يجب أن يكون دافعاً ذاتياً واحترافياً للغاية
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: [email protected] إذا كنت تعتقد أنك تتناسب بشكل جيد مع الملف الشخصي أعلاه
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com