موظف استقبال

Jobs for Humanity

نحن نبحث حاليًا عن موظف استقبال منظم للغاية، وذو تفاصيل دقيقة، ومظهر جيد، واستباقي لدعم فريقنا التنفيذي في مكاتبنا في سن الفيل.

تعتبر هذه الوظيفة حيوية لضمان التشغيل السلس والمهني لمكتب قيادتنا وتتطلب مرشحًا يزدهر في بيئة سريعة الخطى مع معايير عالية.

المسؤوليات الرئيسية:

القدرة على التواصل بوضوح واحترافية،
معرفة أنظمة الملفات وإجراءات المكتب الشائعة
متابعة الاجتماعات والمواعيد
كتابة وتنسيق وترجمة المراسلات والوثائق الرسمية.
الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية
إدارة مكتب الاستقبال
خدمة العملاء: تقديم خدمة ودية وفعالة للزوار والعملاء
القدرة على العمل تحت الضغط، والوفاء بالمواعيد النهائية، والتكيف مع الأولويات المتغيرة
شعور عالٍ بالمسؤولية والسرية والعمل الجماعي
إظهار درجة عالية من الاحترافية والتمييز.
تنظيم الاجتماعات التنفيذية، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر بدقة، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على الإجراءات
تنسيق مهام المكتب، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، ودعم التميز التشغيلي

المتطلبات:

3 - 4 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم تنفيذي مماثل
الطلاقة في العربية والإنجليزية إلزامية
إتقان ممتاز لحزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) - يجب أن تكون مهارات التنسيق وتنظيم البيانات والعرض التقديمي متقدمة
قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام، مع درجة عالية من الدقة والانتباه للتفاصيل
يجب أن يكون الشخص ذاتي التحفيز واحترافي للغاية

يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى : [email protected] إذا كنت تعتقد أنك تناسب الملف الشخصي أعلاه