موظف استقبال

Jobs for Humanity

نحن نبحث حاليًا عن موظف استقبال منظم للغاية، وذو تفاصيل دقيقة، ومظهر جيد، واستباقي لدعم فريقنا التنفيذي في مقر مكتبنا في سن الفيل.

هذه الوظيفة حيوية لضمان التشغيل السلس والمهني لمكتب قيادتنا وتتطلب مرشحًا يزدهر في بيئة سريعة الوتيرة مع معايير عالية.

المسؤوليات الرئيسية:

القدرة على التواصل بوضوح وبطريقة مهنية،
معرفة أنظمة الملفات وإجراءات المكتب الشائعة
تتبع الاجتماعات والمواعيد
إعداد، تنسيق، وترجمة المراسلات الرسمية والمستندات.
الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية
إدارة مكتب الاستقبال
خدمة العملاء: تقديم خدمة ودية وفعالة للزوار والعملاء
القدرة على العمل تحت الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية، والتكيف مع الأولويات المتغيرة
حس عالي من المسؤولية، والسرية، والعمل الجماعي
إظهار درجة عالية من الاحتراف والتمييز.
تنظيم الاجتماعات التنفيذية، إعداد جداول الأعمال، تدوين محاضر دقيقة، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على الإجراءات
تنسيق مهام المكتب، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية، ودعم التميز التشغيلي

المتطلبات:

3 - 4 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم تنفيذي مشابه
الطلاقة في العربية والإنجليزية أمر إلزامي
إتقان ممتاز لمجموعة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - يجب أن تكون مهارات التنسيق، وتنظيم البيانات، والعرض متقدمة
قدرات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة، مع درجة عالية من الدقة والاهتمام بالتفاصيل
يجب أن يكون مدفوعًا ذاتيًا ومحترفًا للغاية

يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: [email protected] إذا كنت تعتقد أنك تطابق الملف الشخصي أعلاه