موظف استقبال

Al-Andalus International

المسؤوليات:

• تحية وترحيب بالطلاب، والأهالي، والموظفين، والزوار بمهنية ودفء.
• الإجابة، والتصفية، وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة بسرعة وأدب.
• إدارة منطقة الاستقبال، وضمان أنها منظمة ومرتبة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
• التعامل مع الاستفسارات وتقديم معلومات دقيقة حول سياسات المدرسة، والفعاليات، والإجراءات.
• استلام، وفرز، وتوزيع البريد، والحزم، والتسليمات بكفاءة.
• الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار وفقًا لبروتوكولات أمان المدرسة.
• المساعدة في جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات للموظفين والإدارة.
• دعم المهام الإدارية مثل الأرشفة، والتصوير الضوئي، وإدخال البيانات حسب الحاجة.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان التواصل السلس وسير العمل.
• الاستجابة لحالات الطوارئ أو المواقف العاجلة بهدوء وفعالية، وفقًا للإجراءات المعمول بها.