موظف استقبال

Delta Egypt For Lighting...

استقبال ومساعدة الزوار، والتعامل مع الاستفسارات.

• الرد، وتصنيف وتحويل المكالمات الهاتفية الواردة.
• ضمان أن منطقة الاستقبال مرتبة وجيدة المظهر، مع جميع المستلزمات والمواد اللازمة (مثل الأقلام، والنماذج، والكتيبات).
• توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصياً وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
• استلام، وتصنيف وتوزيع البريد/التسليمات اليومية.
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار).
• طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون.
• تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات.
• تنظيم السفر والإقامة، وإعداد القسائم.
• الحفاظ على سجلات محدثة لنفقات المكتب وتكاليفه.
• أداء واجبات إضافية كموظف استقبال مثل الأرشفة، ونسخ المستندات، والنقل، وإرسال الفاكسات.