موظف استقبال

Delta Egypt For Lighting...

تحية ومساعدة الزوار، والتعامل مع الاستفسارات.

• الإجابة، وتصنيف وتحويل المكالمات الهاتفية الواردة.
• ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للتقديم، مع جميع اللوازم والمواد الضرورية (مثل الأقلام، والنماذج، والكتيبات).
• تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصياً وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
• استلام، وتصنيف وتوزيع البريد/التسليمات اليومية.
• الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الوصول، إصدار بطاقات الزوار).
• طلب لوازم المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون.
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
• تنسيق السفر والإقامة، وإعداد القسائم.
• الحفاظ على سجلات محدثة لنفقات المكتب والتكاليف.
• أداء مهام استقبال كتابية أخرى مثل الأرشفة، وتكثير النسخ، والتفريغ، وإرسال الفاكسات.