موظف استقبال
Diar Developments
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال وزيارة الزوار والعملاء والموظفين باحترافية ودفء.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان نظافتها وتنظيمها وظهورها بشكل لائق في جميع الأوقات.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد، والطرود، والتسليمات.
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار وفقًا لبروتوكولات أمان الشركة.
- المساعدة في جدولة المواعيد، والاجتماعات، وحجز غرف المؤتمرات.
- تقديم دعم إداري عام مثل النسخ، والتصنيف، وإدخال البيانات.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لتسهيل سير العمل في المكتب بسلاسة.
- الرد بسرعة على الاستفسارات وتوفير معلومات دقيقة عن الشركة وخدماتها.
- دعم مهام إدارة المكتب والمساعدة في المشاريع الخاصة حسب التكليف.
- 1-2 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال، أو ممثل أمام المكتب، أو دور مشابه.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرات تنظيمية قوية ومهارات متعددة المهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مظهر وسلوك احترافي، مع اتجاه نحو خدمة العملاء.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية والحفاظ على الخصوصية.
- مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بفعالية في بيئة جماعية.
- الانضباط والموثوقية في الحفاظ على ساعات العمل والجداول الزمنية.
- القدرة على التكيف والاستعداد لتولي مهام جديدة حسب الحاجة.
- القدرة على العمل بدوام كامل، في الموقع (مبني المكتب) حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1-2 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال، أو ممثل أمام المكتب، أو دور مشابه.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
قدرات تنظيمية قوية ومهارات متعددة المهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
مظهر وسلوك احترافي، مع اتجاه نحو خدمة العملاء.
إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية والحفاظ على الخصوصية.
مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بفعالية في بيئة جماعية.
الانضباط والموثوقية في الحفاظ على ساعات العمل والجداول الزمنية.
القدرة على التكيف والاستعداد لتولي مهام جديدة حسب الحاجة.
القدرة على العمل بدوام كامل، في الموقع (مبني المكتب) حسب الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com