موظف استقبال
Diar Developments
صاحب عمل نشط
نشرت في 22 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال وزيارة الزوار والعملاء والموظفين بمهنية ودفء عند وصولهم إلى المكتب.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصنيفها وتوجيهها بسرعة وبأدب.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان بقائها مرتبة ومنظمة وقابلة للعرض في جميع الأوقات.
- تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وحجز غرف المؤتمرات حسب الحاجة.
- استلام وفرز وتوزيع البريد اليومي والتسليمات وحزم البريد السريع.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للزوار وضمان الالتزام ببروتوكولات الأمن.
- تقديم معلومات أساسية عن الشركة وخدماتها ومواقع المكاتب للزوار والمتصلين.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات والأرشفة والتصوير وتحضير الوثائق.
- دعم إدارة المكتب في تتبع المخزون وطلب لوازم المكتب.
- التعاون مع الإدارات الأخرى لتسهيل التواصل السلس وسير العمل داخل المكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2 إلى 4 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال أو ممثل استقبال أو دور إداري مشابه.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مظهر احترافي وسلوك ودود وقابل للتواصل.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة في بيئة مكتب سريعة.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook) ومعدات المكتب.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على السرية.
- توجيه خدمة العملاء مع موقف استباقي وإيجابي.
- الانتباه إلى التفاصيل والالتزام بالحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومرحب بها.
- مرونة للعمل بدوام كامل، تحت عقد دائم، وفي الموقع بالمكتب.
- مهارات حل المشكلات القوية والقدرة على البقاء هادئًا تحت الضغط.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- الطهاة
- F&B
- التدبير المنزلي
- مكتب الاستقبال
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com