موظف استقبال
Dubai Misr
نشرت في 25 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وترحيب الزوار والعملاء والموظفين بشكل احترافي ودافئ.
- إدارة منطقة الاستقبال، وضمان بقاءها منظمة، ومظهرها جيد، ومزودة بالمواد اللازمة.
- الرد وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة بسرعة وكفاءة.
- التعامل مع الاستفسارات وتقديم معلومات دقيقة بشأن خدمات الشركة، المواقع، والاتصالات.
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار وفقًا لبروتوكولات الأمن.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لتسهيل الاجتماعات، والتسليمات، والمواعيد.
- استلام وفرز وتوزيع البريد، والطرود، والمراسلات.
- المساعدة في جدولة المواعيد وإدارة حجوزات غرف المؤتمرات.
- دعم المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.
- الاستجابة لحالات الطوارئ أو القضايا العاجلة بطريقة هادئة وموجهة نحو الحلول.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2-4 سنوات من الخبرة المثبتة في دور استقبال، موظف استقبال، أو دعم إداري.
- مهارات التواصل اللفظي والكتابي ممتازة.
- قدرات تنظيمية قوية و能力 متعددة المهام.
- مظهر وسلوك مهني.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- عقلية موجهة نحو خدمة العملاء.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والتعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com