موظف استقبال (مكتب أمامي في المدرسة)
Egypt Education Platfor...
عدة شواغر
نشرت في 1 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وتحويلها
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع جميع اللوازم والمواد اللازمة (مثل الأقلام، النماذج والكتيبات)
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
- استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية
- الحفاظ على أمان المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار)
- تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات
- الحفاظ على سجلات محدثة للطلاب والأهالي
- أداء مهام استقبال كتابية أخرى مثل الأرشفة، النسخ، النسخ الضوئي وإرسال الفاكسات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي أو دور مشابه
- إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office
- موقف ومظهر احترافي
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية
- القدرة على أن تكون مبتكرًا واستباقيًا عندما تنشأ المشكلات
- مهارات تنظيم ممتازة
- مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
- موقف خدمة عملاء
- شهادة الثانوية العامة؛ شهادة إضافية في إدارة المكاتب ميزة
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال (مكتب أمامي في المدرسة)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com