موظف استقبال
Egytrans
صاحب عمل نشط
نشرت في 24 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
استقبال وترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب وتوجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وإعادة توجيهها
ضمان أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للتقديم، مع جميع اللوازم والمواد الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية
تنفيذ طلبات الشراء المطلوبة من أصحاب المصلحة الداخليين لمستلزمات المكتب بأفضل الأسعار إذا لزم الأمر
ضمان عدم حدوث نقص في اللوازم اللازمة لعمل المنظمة بسلاسة يوميًا (مثل الورق) من خلال الحفاظ على مخزون كافٍ في جميع الأوقات.
متابعة مع البائعين وضمان استلامهم لمدفوعاتهم بشكل دقيق وسريع
أداء مهام الاستقبال الكتابية الأخرى مثل الأرشفة، والتصوير، والنقل، وإرسال الفاكسات
خبرة عملية مثبتة في الاستقبال
إجادة في مجموعة Microsoft Office
خبرة عملية مع معدات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات)
مظهر احترافي وسلوك مهني
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية بالإضافة إلى مهارات تفاوض قوية
القدرة على أن تكون مبتكرًا واستباقيًا عند ظهور المشكلات
مهارات تنظيم ممتازة
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
سلوك خدمة العملاء
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة عملية مثبتة في الاستقبال
إجادة في مجموعة Microsoft Office
خبرة عملية مع معدات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات)
مظهر احترافي وسلوك مهني
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية بالإضافة إلى مهارات تفاوض قوية
القدرة على أن تكون مبتكرًا واستباقيًا عند ظهور المشكلات
مهارات تنظيم ممتازة
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
سلوك خدمة العملاء
درجة جامعية (لن يتم قبول الطلاب)
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com