موظف استقبال
Inspire company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 20 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وزيارة الزوار والعملاء والموظفين بمهنية ودفء.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان أنها مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، والطرود، والتسليمات بكفاءة.
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار وفقًا لبروتوكولات أمان الشركة.
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف المؤتمرات.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.
- تقديم المعلومات والمساعدة للضيوف والموظفين بشأن مرافق الشركة وخدماتها.
- دعم إدارة المكتب في تتبع المخزون وطلب لوازم المكتب.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل المكتبي بسلاسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 3-4 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو دور مشابه.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على القيام بمهام متعددة.
- مظهر وسلوك مهني.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وخصوصية.
- عقلية موجهة نحو خدمة العملاء مع موقف إيجابي.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة مكتبية سريعة.
- مرونة في التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com