موظف استقبال
Kiddy Corner Nursery
صاحب عمل نشط
نشرت في 7 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية الأطفال والآباء والزوار والترحيب بهم بطريقة ودية واحترافية.
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات، وتوجيه الاستفسارات إلى الأعضاء المناسبين من الطاقم.
- الحفاظ على سجلات الحضور الدقيقة وسجلات التوقيع للأطفال والزوار.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، والتصوير، وإدخال البيانات.
- تنسيق جدولة المواعيد وإدارة تقويم الأحداث في الحضانة.
- دعم عملية القبول من خلال توفير المعلومات للعائلات المحتملة والمساعدة في أوراق التسجيل.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وتعكس بيئة الحضانة الترحيبية.
- التعامل مع التسليمات، وتوزيع البريد، وجرد المستلزمات للمكتب الأمامي.
- التعاون مع المعلمين وموظفي الإدارة لدعم العمليات اليومية.
- الحفاظ على السرية وحماية المعلومات الحساسة المتعلقة بالأطفال والعائلات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في دور الاستقبال أو الإدارة أو مكتب الاستقبال.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- أنثى
- قدرات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب.
- القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات في بيئة مكتبية مزدحمة.
- مظهر وسلوك مهني.
- موقف ودود، سهل الاقتراب، وموجه نحو خدمة العملاء.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- استعداد للعمل بدوام كامل، ساعات مكتبية.
- التزام بدعم بيئة تركز على الطفل وتغذيها.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com