موظف استقبال
Lasirena Group
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد للموظفين.
- تقديم الدعم الأساسي لكل من الموظفين والزوار.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، تصفيتها، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال، وضمان أن تكون مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات..
- جدولة وتنسيق المواعيد، الاجتماعات، وحجوزات قاعات المؤتمرات.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، الأرشفة، النسخ، وإعداد الوثائق.
- التعامل مع إجراءات تسجيل الزوار والأمن وفقًا لسياسات الشركة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة وقابلة للتقديم، وضمان أنها تعكس صورة الشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-2 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال أو ممثل استقبال أو دور إداري مشابه.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ومعدات المكتب.
- الانضباط والموثوقية في الحضور وإكمال المهام.
- مرونة لدعم المهام الإدارية الإضافية حسب الحاجة.
- القدرة على العمل تحت الضغط
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com