موظف استقبال
Majestic Pharmaceuticals
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- تحية الزوار والعملاء والموظفين والترحيب بهم بطريقة مهنية ومهذبة.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان بقائها مرتبة ومنظمة وقابلة للعرض في جميع الأوقات.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، والطرود، والتسليمات بكفاءة.
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار وفقًا لبروتوكولات الأمان.
- المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات وحجز غرف المؤتمرات.
- توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة حسب الحاجة، بما في ذلك إدخال البيانات وإعداد الوثائق.
- التنسيق مع إدارة المرافق لصيانة المكتب وجرد الإمدادات.
- الرد بسرعة على الاستفسارات العامة وتقديم معلومات دقيقة عن الشركة.
- دعم عمليات التوظيف من خلال مساعدة الموظفين الجدد والضيوف عند الوصول.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1-3 سنوات من الخبرة في دور موظف استقبال أو مكتب أمامي أو دعم إداري.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
- مظهر وسلوك مهني.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و Outlook) وأجهزة المكتب.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- عقلية موجهة نحو خدمة العملاء مع موقف إيجابي.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مرونة للعمل بدوام كامل، تحت ترتيب دائم، وفي الموقع.
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Majestic Pharmaceuticals
https://wuzzuf.net/jobs/p/a1sqzkdhjsag-receptionist-majestic-pharmaceuticals-cairo-egypt