موظف استقبال
MK Enterprise
صاحب عمل نشط
نشرت في 22 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وزيارة الزوار والعملاء والموظفين بطريقة مهنية وودية.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بسرعة وكفاءة.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان أنها مرتبة ومنظمة وقابلة للعرض في جميع الأوقات.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، الطرود، والتسليمات.
- جدولة وتنسيق المواعيد، الاجتماعات، وحجوزات غرف المؤتمرات.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، الأرشفة، وإدارة الوثائق.
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار حسب الحاجة.
- تقديم المعلومات والمساعدة للضيوف والموظفين بشأن مرافق المكتب والخدمات.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- دعم الإدارة وأعضاء الفريق بمهام إدارية غير رسمية حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا)
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مظهر وسلوك مهني.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- توجه قوي نحو خدمة العملاء.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة مكتبية سريعة.
القطاع المهني للشركة
- الإعلان
- العلاقات العامة
- إدارة المناسبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com