موظف استقبال
PRO SIGN Egypt
عدة شواغر
نشرت في 16 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وزيارة الزوار والعملاء والموظفين بطريقة مهنية ومهذبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتوجيهها بسرعة وكفاءة.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان أنها مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد، والطرود، والتسليمات.
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار حسب الحاجة.
- تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات وضمان أن المساحات معدة للاستخدام.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.
- تقديم المعلومات والمساعدة للضيوف والموظفين فيما يتعلق بمرافق وخدمات الشركة.
- دعم إدارة المكتب في طلب اللوازم والحفاظ على المخزون.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التواصل السلس وتدفق العمل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2-5 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال، ممثل مكتب الاستقبال، أو دور مشابه.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مظهر وسلوك مهني مع مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وتحديد الأولويات بفعالية.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب.
- قدرات تنظيمية وإدارة الوقت استثنائية.
- الاهتمام بالتفاصيل واتباع نهج استباقي في حل المشكلات.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل دقيق.
- مرونة للعمل بدوام كامل، بموجب عقد طويل الأجل، وفي الموقع في المكتب.
- عقلية موجهة نحو العملاء مع موقف إيجابي.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com