موظف استقبال
SAK Developments
نشرت في 10 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- ترحيب واستقبال الضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفية وتحويلها
- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع جميع اللوازم والمواد الضرورية (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصياً وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
- استلام البريد/التسليمات اليومية وفرزها وتوزيعها
- الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة ومراقبة الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار)
- طلب لوازم المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون
- تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات
- تنظيم السفر والإقامة، وإعداد القسائم
- الحفاظ على سجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه
- أداء واجبات استقبال كتابية أخرى مثل الأرشفة، النسخ، النسخ الضوئي وإرسال الفاكسات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب أمامي أو دور مشابه
- إجادة في مجموعة Microsoft Office
- خبرة عملية مع معدات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات)
- موقف ومظهر مهني
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية
- القدرة على أن تكون موارداً واستباقياً عند ظهور المشاكل
- مهارات تنظيم ممتازة
- مهارات متعددة المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
- موقف خدمة العملاء
- شهادة الثانوية العامة؛ شهادة إضافية في إدارة المكاتب هي ميزة
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com