موظف استقبال

Shiny White Dental Center

عدة شواغرصاحب عمل نشط

نشرت قبل 21 ساعة

الخبرة

2 - 4 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

بكالوريوس إدارة الفنادق(ادارة فنادق)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

3 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • تحية وترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
  • توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها وتحويلها
  • ضمان أن منطقة الاستقبال مرتبة وجيدة المظهر، مع جميع اللوازم والمواد الضرورية (مثل الأقلام، النماذج والكتيبات)
  • توفير معلومات أساسية ودقيقة شخصياً وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
  • استلام وتصنيف وتوزيع البريد/التسليمات اليومية
  • الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار)
  • طلب لوازم المكتب الأمامي والحفاظ على مخزونها
  • تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات
  • تنظيم السفر والإقامة، وإعداد القسائم
  • الحفاظ على سجلات محدثة لمصروفات المكتب وتكاليفه
  • أداء مهام أخرى متعلقة بالاستقبال مثل الأرشفة، النسخ، النسخ الصوتي والإرسال عبر الفاكس

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات:

  • سلوك ومظهر مهني
  • مظهر جيد ومهندم مع سلوك واثق
  • خبرة مثبتة كممثل استقبال أو موظف استقبال أو في دور مشابه يتعامل مع العملاء
  • إجادة اللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابياً
  • معرفة ممتازة ببرنامج Microsoft Office، وخاصة Excel و Word
  • مهارات تواصل بين شخصية قوية
  • قدرات تنظيمية وفعالة في تعدد المهام
  • مهارات حل مشاكل قوية والقدرة على البقاء هادئاً تحت الضغط
  • موجه نحو خدمة العملاء مع التركيز على تقديم تجربة إيجابية للمرضى
ظروف العمل:
  • أيام العمل: 5 أيام في الأسبوع
  • أيام العطلة: يومان متتاليان من العطلة

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • موظف استقبال

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com