موظف استقبال
STM
صاحب عمل نشط
نشرت في 29 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين، وأخذ رسائل دقيقة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال، والتأكد من أنها مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والطرود وخدمات البريد السريع.
تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات وتحضير المساحات الخاصة بالاجتماعات حسب الحاجة.
المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.
دعم عمليات المكتب من خلال طلب والحفاظ على اللوازم والمخزون المكتبي.
تقديم المعلومات والمساعدة للزوار والموظفين بشأن سياسات وإجراءات الشركة.
التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
الامتثال لبروتوكولات الأمان من خلال مراقبة وصول الزوار وإصدار بطاقات الزوار.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1-3 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال، ممثل مكتب الاستقبال، أو دور مشابه.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد.
مظهر وسلوك مهني.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
اتجاه يركز على العملاء مع التركيز على تقديم خدمة متميزة.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com