موظف استقبال
STM
نشرت في 12 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وترحيب الزوار والعملاء والموظفين بمهنية ودفء.
- إدارة مكتب الاستقبال من خلال الرد على المكالمات الواردة، وتوجيه الاستفسارات، والتعامل مع المراسلات بكفاءة.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال لضمان كونها مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
- تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والمساعدة في جدولة المواعيد للموظفين والضيوف.
- استقبال وفرز وتوزيع البريد والطرود والتسليمات بسرعة.
- تقديم معلومات دقيقة حول خدمات الشركة وموقعها ووسائل الاتصال للزوار والمتصلين.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، وأرشفة الملفات، وإدارة الوثائق.
- دعم إدارة المكتب بتتبع المخزون وطلب المستلزمات المكتبية حسب الحاجة.
- ضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان من خلال مراقبة وصول الزوار وإصدار الشارات.
- التعاون مع الأقسام المختلفة لتسهيل العمليات اليومية السلسة ودعم الفعاليات الخاصة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-5 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال أو ممثل استقبال أو دور مشابه.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية تعتبر ميزة.
- قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مظهر وسلوك مهني مع توجه نحو خدمة العملاء.
- إتقان في مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ومعدات المكتب.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على السرية.
- موثوقية واضحة، ودقة في المواعيد، ونهج استباقي لحل المشكلات.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
- مهارات بين شخصية قوية والقدرة على التفاعل مع مجموعات متنوعة من الناس.
- المرونة لدعم ساعات العمل الممتدة أو الفعاليات الخاصة عند الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com