موظف استقبال
TRESKON
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
استقبال وترحيب الزوار والعملاء والموظفين باحترافية وأدب.
إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة، وتدوين الرسائل بدقة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال، وضمان أنها مرتبة ومنظمة وجاهزة في جميع الأوقات.
تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وحجوزات غرف المؤتمرات.
التعامل مع البريد الوارد والصادر، والطرود، والتسليمات بكفاءة.
المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.
تقديم المعلومات والمساعدة للضيوف والموظفين فيما يتعلق بإجراءات الشركة ومرافقها.
مراقبة وصول الزوار والحفاظ على بروتوكولات الأمان، بما في ذلك سجلات الزوار والشارات.
دعم إدارة المكتب بتتبع المخزون وطلب مستلزمات المكتب.
التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة والتواصل الفعال.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى من 3 سنوات وحد أقصى من 5 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو المكتب الأمامي.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام.
مظهر وسلوك احترافي.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
مهارات التعامل مع الآخرين القوية وعقلية موجهة نحو العميل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة مكتبية.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
مرونة وقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات المكتب.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com