موظف استقبال
Tristar Cargo System
نشرت في 27 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إعداد مستندات الشحن (مثل الفواتير وأوامر الشراء وبوالص الشحن)
إدارة الجدولة المهنية والشخصية للمدير التنفيذي، بما في ذلك الأجندات والبريد الإلكتروني والمكالمات وإدارة العملاء وغيرها من اللوجستيات الخاصة بالشركة.
كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني، ومذكرات المراسلات، والرسائل، والفاكسات، والنماذج.
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
إعداد تطوير العمليات الداخلية، ونظم الملفات، والقدرة على تنسيق مشاريع متعددة في وقت واحد.
تحديث والحفاظ على السياسات والإجراءات المكتبية.
طلب مستلزمات المكتب والبحث عن صفقات وموردين جدد
الحفاظ على قوائم الاتصال.
تقديم وتقريب تقارير النفقات.
متابعة المهام الإدارية والتقديمات في الوقت المناسب للمستندات.
إدخال البيانات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس
معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
إتقان جيد لبرامج Microsoft Office (بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook وغيرها) المهارات.
مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
مهارات تنظيم قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة
مؤهل إضافي كمساعد إداري أو (سكرتير سيكون ميزة)
يفضل وجود خبرة عمل إدارية من 2-4 سنوات.
إجادة الكتابة باللغة الإنجليزية والعربية
يفضل الإناث فقط
القطاع المهني للشركة
- البريد الخاص
- اللوجستية
- نقل
- تخزين
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com