موظف استقبال
Turath Real Estate
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 20 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية واستقبال الزوار، والعملاء، والموظفين بمهنية ودفء.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وفحصها، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان بقائها نظيفة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد، والطرود، والبريد الإلكتروني.
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات زائر وفقًا لبروتوكولات أمان الشركة.
- المساعدة في جدولة المواعيد، والاجتماعات، وحجوزات غرف المؤتمرات.
- تقديم معلومات دقيقة حول خدمات الشركة، واتجاهات المكتب، والاستفسارات العامة.
- دعم المهام الإدارية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، وإدارة الوثائق.
- التنسيق مع إدارة المكتب والأقسام الأخرى لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- المساعدة في المشاريع الخاصة وغيرها من المهام كما هو محدد من قبل الإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-2 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال، أو واجهة المكتب، أو الدعم الإداري.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- مهارات تواصل قوية مع سلوك ودود وقابل للتقرب.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب.
- القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد أولويات المهام في بيئة مكتبية سريعة.
- مظهر احترافي وموقف، مع التزام بتقديم خدمة عملاء متميزة.
- مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- الالتزام بالمواعيد والموثوقية في الحضور والأداء.
- استعداد للعمل بدوام كامل، في الموقع، والتكيف مع ساعات العمل المرنة حسب الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com