موظف استقبال
Vibes Travel
نشرت في 5 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وزيارة الزوار والعملاء والضيوف بمهنية ودفء.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتصنيفها وتوجيهها بكفاءة ودقة.
- إدارة منطقة الاستقبال، وضمان أن تكون مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
- التعامل مع الاستفسارات وتقديم معلومات دقيقة حول خدمات وعروض Vibes Travel.
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات وحجز غرف المؤتمرات.
- استلام وفرز وتوزيع البريد اليومي، والطرود، والتسليمات.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والتصنيف، وإدارة الوثائق.
- دعم إدارة المكتب من خلال الحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية وطلبها حسب الحاجة.
- التعاون مع الإدارات الأخرى لضمان التواصل السلس وسير العمل.
- المحافظة على سرية وبروتوكولات الأمان للزوار ومعلومات الشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-4 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال، أو ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي.
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على أداء مهام متعددة.
- مظهر وسلوك احترافي.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- عقلية موجهة نحو العملاء مع موقف إيجابي.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مرونة للعمل بدوام كامل، بموجب عقد دائم، وفي مكتبنا.
القطاع المهني للشركة
- السفر
- السياحة
المجال الوظيفي / القسم
- الطهاة
- F&B
- التدبير المنزلي
- مكتب الاستقبال
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com