موظف استقبال

Al Saher Communication Security & Trading Co WLL

الواجبات والمسؤوليات:
الرد على الهاتف، تصفية وتوجيه المكالمات.
أخذ وإيصال الرسائل.
تقديم المعلومات للمتصلين.
تحية الأشخاص الذين يدخلون المؤسسة.
توجيه الأشخاص إلى الوجهة الصحيحة.
التعامل مع الاستفسارات من الجمهور والعملاء.
ضمان معرفة تحركات الموظفين داخل وخارج المؤسسة.
مراقبة وصول الزوار والحفاظ على الوعي الأمني.
تقديم الدعم الإداري والكتابي العام.
إعداد المراسلات والمستندات.
استلام وفرز البريد والتسليمات.
جدولة المواعيد.
الحفاظ على مذكرات المواعيد إما يدويًا أو إلكترونيًا.
تنظيم حجوزات قاعات المؤتمرات والاجتماعات.
تنسيق الاجتماعات وتنظيم خدمات الطعام.
مراقبة وصيانة معدات المكتب.
التحكم في المخزون المتعلق بمنطقة الاستقبال.
تنظيف وصيانة منطقة الاستقبال.