أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
JLL تمنحك القوة لتشكيل طريقة أكثر إشراقًا.
موظفونا في JLL و JLL Technologies يشكلون مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وأمهر الأشخاص وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات معنى والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كانت لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، انضم إلى فريقنا بينما نساعد في تشكيل طريقة أكثر إشراقًا للمضي قدمًا.
وصف الوظيفة
ما تتضمنه هذه الوظيفة
تقديم خدمات الاستقبال والواجهة للعميل مباشرة.
التعامل مع واجبات استقبال العميل بعناية، والتزام ودائمًا بطريقة مهذبة.
إدارة والاستجابة لمتطلبات طلبات العملاء لضمان مستوى عالٍ من دعم العملاء لعملاء JLL.
توقع، والترحيب وإعلان وصول الزوار.
إدارة بطاقات دخول الزوار والتسجيل.
تشغيل لوحة المفاتيح
الاستفسارات الهاتفية (داخلية وخارجية).
توزيع المكالمات في جميع أنحاء المبنى، وتسجيل الرسائل إذا لزم الأمر وإرسال بريد إلكتروني للأفراد المعنيين دون تأخير.
التعامل مع الطرود وتسليمات البريد وجمعها.
الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ونظيفة.
التحقق من البريد الإلكتروني كل صباح والتفاعل وفقًا لذلك.
الحفاظ على أنظمة إدارة المعلومات دقيقة وفعالة.
التأكد من أن جميع الأنشطة التي يتم تنفيذها تتماشى مع سياسات الصحة والسلامة.
إدارة طلبات العملاء عبر نظام التذاكر المعمول به
دعم الفعاليات
دعم وتغطية منسق الفعالية عند الحاجة
لاحظ أنه في ظروف استثنائية قد تكون هناك حاجة لمساعدة في واجبات أخرى عشوائية للعميل خارج الاستقبال.
رفع الاقتباسات لموافقة العميل ورفع أوامر الشراء لـ JLL وبائعي العملاء لخدمات فوق المستوى الأساسي
المساعدة في إعداد الفعاليات الداخلية والخارجية حسب الحاجة.
الحفاظ ومراجعة الأدلة والكتيبات والملاحظات الإرشادية المتعلقة بخدمات JLL اللينة بالتعاون مع مدير المرافق الإقليمي وفريق الانتقالات والتغييرات لمعالجة متطلبات المساحات الداخلية وتنظيم/المساعدة في انتقالات الفريق وفريق الانتقالات والتغييرات.
المهام المحددة غير المغطاة أعلاه:
طلب الطرود، إلخ.
تسجيل الطرود الواردة في سجل الطرود وفي دفتر السجل المحلي / الجهاز اللوحي، ثم إرسال بريد إلكتروني للموظف المستلم
إصدار الطرود والرسائل
الحفاظ على البريد الوارد والصادر في جدول بيانات (Excel)
التحقق من القائمة المعادة من مكتب البريد
تسجيل الفواتير في جدول بيانات (Excel)، واحدة تلو الأخرى
إبلاغ الموظفين بوصول طلب الغداء الخاص بك. (الهاتف)
استلام، والتعامل، والتسجيل وتخزين اللوازم المكتبية
إدارة مستودع اللوازم المكتبية، إدارة المخزون
إنشاء شارة للضيوف، تسجيلهم ومرافقتهم عند الوصول (إذا لزم الأمر)
حجز غرف الاجتماعات
فحص حاوية الوثائق السرية
إدارة مفاتيح الخزائن
ملء الاجتماعات المسائية:
تحميل ورق الناسخ في غرف النسخ
ملء خزائن المكتب
التحقق من الساعة في غرف الاجتماعات، استبدال ورق الفليب شارت، الألواح البيضاء، قلم التحديد، تنظيف الألواح البيضاء
تحميل الأظرف
الموقع:
في الموقع الدوحة، قطر
إذا كان هذا الوصف الوظيفي يتناسب معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تقدمه!
إشعار خصوصية JLL
جونز لانغ لاسال (JLL)، مع الشركات التابعة لها، هي مزود رائد عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمارات. نحن نأخذ مسؤوليتنا لحماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. عمومًا، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة فيما يتعلق بعملية توظيف JLL. نحن نسعى للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاج إليها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بأمان وبشكل آمن.
لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى مراجعة بيان خصوصية المرشحين لدينا.
للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى الاطلاع على صفحات موقعنا الخاص بالوظائف في كل دولة.
للمرشحين في الولايات المتحدة، يرجى الاطلاع على نسخة كاملة من سياسة تكافؤ الفرص في العمل هنا.
جونز لانغ لاسال (JLL) هو صاحب عمل يساوي الفرص وملتزم بالعمل مع وتوفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة بسبب إعاقة لأي جزء من عملية التوظيف بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلينا على HRSCLEMAIL_ADDRESS. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب التسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى حول التوظيف إلى صفحة اتصل بنا > أريد العمل في JLL.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com