موظف استقبال
WorleyParsons Arabia Limited Co
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وورلي هي شركة خدمات احترافية عالمية من خبراء الطاقة والكيماويات والموارد. نحن نتعاون مع العملاء لتقديم المشاريع وخلق قيمة على مدى عمر أصولهم. نحن نربط بين عالمين، ونتجه نحو مصادر الطاقة المستدامة، بينما نساعد في توفير الطاقة والكيماويات والموارد المطلوبة الآن.
ستعمل موظفة الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى لبسك مع الأشخاص من الداخل والخارج. تشمل النتائج الرئيسية ما يلي:
- ترحيب بالزوار من خلال تحيتهم، شخصيًا أو عبر الهاتف؛ والإجابة عن الاستفسارات أو تحويلها؛
- تقديم موجز لجميع الزوار حول فيديو الطوارئ الخاص بوورلي ومسارات الإخلاء
- توجيه الزوار من خلال الحفاظ على أدلة الموظفين والأقسام، وإعطاء التعليمات؛
- دعم المرافق من خلال مراقبة سجل الزوار؛ إصدار بطاقات الزوار، بالإضافة إلى أنشطة المرافق الإدارية الأخرى مثل تقديم المرطبات والتعليمات إلى مرافق الحمام والمطبخ
- الحفاظ على منطقة استقبال آمنة ونظيفة
- كمدير إداري، تشمل المهام الرئيسية لدعم المديرين التنفيذيين ما يلي:
- المساعدة في ترتيب السفر وإقامة الأعمال؛
- ترتيب المؤتمرات والاجتماعات وللاجتماعات الافتراضية، تقديم تفاصيل الاتصال
- المساعدة في إدارة المشروع، تحليل التقارير ومراقبة حالة المشروع كدعم إداري بدوام جزئي
- تنسيق جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات / المناقشات، وتقديم المساعدة العامة للعروض التقديمية من خلال إعداد PowerPoint ممتاز، والرسوم البيانية، وقواعد البيانات، وجداول البيانات
- ترتيب إعداد واختبار تكنولوجيا الاتصال مسبقًا للاجتماعات
- ترتيب خدمات الطعام والاحتياجات الخاصة للاجتماعات حسب الحاجة
- مساعد أول في المكتب
- دعم مدير / منسق المرافق حسب الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- دبلوم في إدارة الأعمال / إدارة المكاتب / التخصصات السكرتارية
- مهارات تحليلية وتواصل بين الأشخاص جيدة
- إجادة تطبيقات Microsoft Office / PowerPoints وExcel وMS Word
- لاعب فريق وقادر على العمل بشكل مستقل لإنجاز العمل
- ملتزم للغاية، مدفوع ذاتيًا، قادر على العمل تحت ضغط الوقت، وقادر على التعامل مع مهام متعددة
- إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة، منظم جيدًا ودقيق في العمل
- يمتلك سمات إيجابية كونه ديناميكي وناضج وسرّي ويمتلك نزاهة للتعامل مع المعلومات السرية للغاية
- فخر مهني في تقديم الذات
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
WorleyParsons Arabia Limited Co
Worley is a global professional services company of energy, chemicals and resources experts. We partner with customers to deliver projects and create value over the life of their assets. We re bridging two worlds, moving towards more sustainable energy sources, while helping to provide the energy, chemicals and resources needed now.
https://worleyparsons.referrals.selectminds.com/jobs/receptionist-30885