موظف استقبال

Ali & Sons Holding LLC

فرصة مثيرة لوظيفة موظف استقبال
هل أنت شخص ودود ومنظم يزدهر في تقديم خدمة استثنائية والحفاظ على سير العمل في المكتب بسلاسة؟ انضم إلى فريقنا في مجموعة علي وأولاده كموظف استقبال في صالة العرض، حيث ستلعب دورًا حيويًا في استقبال الزوار، وإدارة الاتصالات، ودعم عمليات صالة العرض لدينا.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبل الضيوف في صالة العرض وقدم لهم الاتجاهات، وأجب عن الأسئلة، ووزع المواد الإعلامية أو النماذج.
- تعامل مع البريد الوارد والصادر: قم بفرز البريد وتوزيعه، واملأ المغلفات، وعمِل على آلات النسخ/التكرار.
- حافظ على أنظمة حفظ منظمة للمراسلات، والطلبات، والمعلومات العامة.
- اجعل الزوار مرتاحين، وقدم نصائح حول أوقات الانتظار، وحافظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرحب بها.
- إدارة عمليات الهاتف ولوحة التحويل: نقل المكالمات، وتلقي الرسائل، والإجابة على الأسئلة، وتحديد المواعيد.
- المساعدة في مهام الكتابة الخفيفة، بما في ذلك المراسلات، والتقارير، ورسائل النماذج، وبطاقات السجل، وصيانة القوائم.
- الحفاظ على السجلات والملفات، وتنظيم طلبات العمل، والمواد الإعلامية، والمجلدات.
- ضمان مظهر منطقة الاستقبال: ترتيب المجلات، والكراسي، وسقي النباتات، وأداء الصيانة الخفيفة.
- تنسيق السفر، والإقامة، والوجبات، وترتيبات الاجتماعات للزوار أو الموظفين حسب التعليمات.
- تقديم الدعم الاحتياطي للموظفين الإداريين، وتحمل مهام إضافية حسب الحاجة.
- الإبلاغ عن أي مشكلات أو مخاوف للزوار على الفور إلى مشرف صالة العرض.
- أداء مهام إضافية كما هو موكل من قبل مشرف/مدير صالة العرض.
المتطلبات:
الخبرة: الحد الأدنى من سنتين في دور سكرتاري أو موظف استقبال أو إداري، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة تواجه العملاء.
التعليم: درجة بكاليوس في أي مجال.
اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية يعتبر ميزة قوية.
مهارات الكمبيوتر: إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) والعمليات العامة للكمبيوتر.