أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي مواطن أوروبي, اي مواطن دول سي آي أس
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية العملاء والزوار والموردين بشكل احترافي وخلق انطباع أول مرحب عن الشركة.
- الإجابة على المكالمات الواردة وتصفية وتحويلها بطريقة مهذبة وفعالة.
- إدارة مكتب الاستقبال والحفاظ على منطقة استقبال مرتبة ومنظمة في جميع الأوقات.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، والتسليمات، والطرود.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد، والمساعدة في تنسيق التقويم للفريق.
- الحفاظ على سجلات الزوار وضمان اتباع إجراءات أمان المكتب.
- المساعدة في المهام الإدارية الأساسية مثل الأرشفة وإدخال البيانات والتعامل مع الوثائق.
- دعم فريق التصميم والإدارة بتنسيق المكتب اليومي حسب الحاجة.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات والموظفين الداخليين عند الحاجة.
- الحفاظ على الصورة المهنية لشركة Artha Design وقيم العلامة التجارية ومعايير السرية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يفضل درجة البكالوريوس أو الدبلوم (في أي مجال ذي صلة).
- خبرة مثبتة كموظف استقبال أو مدير مكتب أمامي، ويفضل في بيئة تصميم أو عمارة أو شركات.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
- مظهر احترافي، وموقف إيجابي، ومهارات تواصل قوية.
- قدرات تنظيمية جيدة والقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
- إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- عقلية تركز على العميل مع الانتباه للتفاصيل.
- مقيم في الإمارات العربية المتحدة أو مستعد للانتقال.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- التعامل مع مكتب الاستقبال
- أنشطة موظف الاستقبال
- المكتب الأمامي
- مساعد إداري
- مهارات الاتصال
- الدعم الإداري
- جدولة المواعيد
- موظف استقبال مرحب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Artha Interior Design L.L.C
Maliha - HR Manager
JLT, Dubai, United Arab Emirates (UAE)