الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

من نحن

نحن شريك رائد في مجال الرفاهية عبر الشرق الأوسط. مع أكثر من 600 متجر، 300 علامة تجارية وأكثر من 65 عامًا من الخبرة في المنطقة، أصبحنا لاعبًا رئيسيًا في قطاعات الجمال والأزياء والهدايا، من خلال تقديم خدمة ممتازة لشركائنا وإرضاء جميع عملائنا. نحن نتحرك بسرعة من موزع وتاجر تقليدي للرفاهية في الشرق الأوسط، إلى بائع تجزئة هجين يقدم تجارب الرفاهية لعملائنا في كل مكان.

لتحفيز المرحلة التالية من نموّنا، نحن نبحث عن بناء فريق عالمي المستوى. من البيع بالتجزئة الفعلي إلى سلسلة التوريد وولاء العملاء، نهدف إلى استخدام التكنولوجيا والبيانات لتحسين كل جانب من جوانب عملياتنا بشكل مستمر. نحن نبحث عن أفضل المواهب للانضمام إلينا في هذه الرحلة لاستكشاف آفاق جديدة معًا.

ما ستقوم به

موظف مكتب الاستقبال لدينا مسؤول عن جميع عمليات المكتب الأمامي مثل التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة من الشركة، وإرسال البريد، والطرود، وجداول الزمن. حامل الوظيفة هو نقطة الاتصال الوحيدة لجميع الرسائل والمعلومات.

جمع وتسليم البريد يوميًا من صندوق البريد ونقله إلى غرفة البريد في المكتب عند التكليف
تشغيل لوحة تحويل الهاتف للرد على المكالمات، وتصفيتها، وتحويلها، وتقديم المعلومات وتدوين الرسائل
تقديم معلومات عن المؤسسة مثل الموقع وساعات العمل للأقسام أو المكاتب، والموظفين داخل المنظمة، أو الخدمات المقدمة
تحية الأشخاص الذين يدخلون المؤسسة، وتحديد طبيعة والغرض من الزيارة، وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهات محددة
الحفاظ على نظام حجوزات الضيوف
استلام البريد، وفرزها، وتوجيهها، مع الطرود والتسليمات
إدارة غرفة البريد من خلال تخصيص مساحة البريد لكل قسم/شركة
مساعدة الموظفين وتتبع المكالمات الدولية والفكسات لتمكين قسم الحسابات من خصم المبلغ من الموظفين
كن على دراية بموقع الموظفين أي: خارج المكتب في اجتماع، في إجازة، في رحلات عمل، إلخ.
ترتيب وسائل النقل العام إذا طلبها الضيوف
الحفاظ على قوائم الهواتف محدثة
أداء مهام مكتبية أخرى حسب الحاجة، مثل الأرشفة، والنسخ، والتجميع

ما يمكننا تقديمه لك

معنا، ستحول تطلعاتك إلى واقع. سنساعد في تشكيل رحلتك من خلال تجارب غنية، وفرص التعلم والتطوير، والتعرض لمهام مختلفة ضمن دورك أو من خلال التنقل الداخلي. تقدم مجموعتنا مسارات مهنية متنوعة لأولئك الذين يتميزون، كل يوم.

موظف استقبال Chalhoub Group

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف الوظائف التي تم البحث عنها