موظف استقبال

Client of NADIA Global

نحن نبحث عن موظف استقبال واثق ومظهره جيد لتمثيل شركة الإنتاج الخاصة بعميلنا. تتضمن الوظيفة التعامل مع مسؤوليات المكتب الأمامي، دعم اجتماعات العملاء، وتقديم الدعم الإداري العام لفرق الإنتاج والعمليات. يتطلب المنصب مهارات اتصال ممتازة، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة، وذهنية موجهة نحو خدمة العملاء، مما يضمن أن يتم التعامل مع كل تفاعل مع العميل بشكل احترافي.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحية وزيارة الزوار والعملاء والموردين بطريقة احترافية.
• الرد على المكالمات الواردة، وتصفيتها، وتحويلها؛ تسجيل الرسائل بدقة.
• إدارة دفاتر تسجيل الزوار، إصدار تصاريح الزوار، وتنسيق بروتوكولات الأمن.
• الحفاظ على منطقة المكتب الأمامي، وضمان النظافة والتنظيم.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، والطرود، والتسليمات.
• جدولة وإدارة المواعيد، الاجتماعات، وحجوزات قاعات المؤتمرات.
• مساعدة فرق الموارد البشرية والإنتاج في المهام الإدارية والتنسيقية الأساسية.
• الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية والتنسيق مع الموردين للتجديد.
• دعم اجتماعات وفعاليات الإنتاج من خلال ترتيب المرطبات واللوجستيات.
• ضمان السرية والحفاظ على الاحترافية في جميع الأوقات.