موظف استقبال
Client of NADIA Global
نشرت في 4 يونيو
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نسعى لتوظيف موظف استقبال / سكرتير محترف ومنظم واستباقي لدعم مكتب العقارات الخاص بعملائنا. سيكون المرشح المثالي هو نقطة الاتصال الأولى للعملاء والوكلاء والزوار، حيث يقدم خدمة عملاء استثنائية بينما يدير المهام الإدارية والكتابية بكفاءة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة مكتب الاستقبال: الترحيب بالعملاء والزوار والوكلاء بطريقة مهذبة ومحترفة. الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها وتصفيتها. الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة. الدعم الإداري: تقديم دعم سكرتاري للإدارة وفريق المبيعات / الإيجار. إعداد المراسلات والتقارير والمستندات المتعلقة بالعقارات. جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وزيارات العقارات. التعامل مع الأرشفة والتصوير والنسخ وتنظيم المستندات. تنسيق العملاء: الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وقوائم الاتصال. متابعة العملاء والمساعدة في التنسيق مع العملاء ووكلاء العقارات. دعم الأنشطة التسويقية، بما في ذلك إعداد كتيبات العقارات والقوائم وتحديثات الوسائط الاجتماعية. عمليات المكتب: إدارة البريد الوارد والصادر وخدمات البريد السريع. الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون. التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة. الخبرة: 3 سنوات من الخبرة كموظف استقبال أو سكرتير أو مساعد إداري (يفضل في العقارات أو إدارة الممتلكات). مهارات تواصل وتفاعل ممتازة. قدرات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة. إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). مظهر مهني وموقف موجه نحو العملاء. معرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء أو قواعد بيانات العقارات (ميزة إضافية).
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of NADIA Global
وظائف مماثلة
موظف استقبال
TASC Outsourcing
- 3 - 7 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال
AccorHotel
- 1 - 5 سنوات
- الدوحة - قطر
موظف استقبال
Renaissance H tel
- 1 - 5 سنوات
- الجزائر - الجزائر
موظف استقبال
Ali & Sons
- 2 - 7 سنوات
- ابوظبي - الامارات
موظف استقبال
Chalet International Real Estate
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة