موظف استقبال
Clifford Chance LLP
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 4 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الإدارة العامة لمنطقة الاستقبال
- الرد على المكالمات وإدارتها
- تسجيل الزوار مع إدارة المبنى والترحيب عند الوصول
- تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات
- إعداد قاعات الاجتماعات مع متطلبات تكنولوجيا المعلومات الضرورية (WebEx و Microsoft Teams) ومتطلبات الطعام
- إدارة بطاقات الوصول للموظفين والزوار مع تسجيلات مواقف السيارات
- إدارة خدمات الطعام واللوازم وجرد القرطاسية المميزة
- تسجيل ومعالجة طلبات البريد السريع والبريد العادي
- تحديث مسار الأوراق الأصلية ودعم المحامين في معالجة الأوراق الأصلية
- التعامل مع حجوزات الإقامة القصيرة والطويلة الأجل للموظفين
- تنسيق طلبات النقل مع جداول السائقين وإجراء الحجوزات مع موردي النقل
- معالجة فواتير الموردين مع التعيينات التكلفية ذات الصلة
- إدارة مطالبات المصروفات الصغيرة
- التنسيق مع الموردين بشأن اللوازم والمعدات
- تنسيق مهام مكتب الزوار
- ترتيب تصاريح دخول المبنى للموردين والمقاولين
- إدارة عملية الأرشفة من البداية إلى النهاية للمستندات الأصلية
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com