موظف استقبال (للأوروبيين فقط)

Confidential Company

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

يجب أن يكون موظف الاستقبال فردًا مدفوعًا للغاية يمكنه تقديم خدمة من الدرجة الأولى لجميع الزوار والعملاء والموظفين. إلى جانب الواجبات العادية المتمثلة في تلقي المكالمات وإدارة البريد الإلكتروني، يجب أيضًا أن يكون قادرًا على إدارة الأفراد رفيعي المستوى بمهارات استثنائية في التعامل وبناء العلاقات. لذلك، ستكون مسؤولة عن إدارة جميع غرف الاجتماعات والمرافق للمكتب وتنظيم خدمات التوصيل، وإدارة الوثائق السرية، وتقديم الدعم للزملاء، والقرطاسية، والمطبخ. من الضروري أن تكون مقدمة بشكل جيد للغاية، وقابلة للتواصل، وقادرة على تنظيم دور الاستقبال بأعلى معايير الخدمة، بما في ذلك العرض العام للمكتب.