موظف استقبال
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 52 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 5 سنوات
الراتب الشهري
($1,081 - $1,351) د.إ 4,000 - 5,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
هندي, الفلبينية, السريلانكيه
جنس
انثى
فوائد
تذاكر الطيران السنوية، التأمين الطبي، التأمين على الحياة
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة مكتب الاستقبال: التعامل مع جميع عمليات الاستقبال اليومية باحترافية.
- تحية العملاء: استقبال الزوار والعملاء والشركاء; ضمان انطباع أول إيجابي.
- إدارة المكالمات: إدارة مقسم الهاتف، الرد على المكالمات الواردة، توجيهها بشكل مناسب، وتدوين الرسائل بدقة.
- تنسيق الزوار: الحفاظ على سجلات الزوار وإخطار الموظفين المعنيين.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد: إدارة حجز غرف الاجتماعات والتأكد من أن الغرف معدة وقابلة للتقديم.
- إدارة البريد والشحن: إدارة جميع الطرود والبريد والمستندات الواردة/الصادرة; تتبع التسليمات والتنسيق مع الفرق الداخلية.
- إدارة المكتب الأمامي: الحفاظ على نظافة الاستقبال، مراقبة عناصر المطبخ، لوازم القرطاسية، ومخزون المكتب.
- دعم المستندات والإدارة: المساعدة في المسح الضوئي، الأرشفة، الطباعة، وغيرها من المهام الإدارية العامة.
- دعم القسم: أداء مهام إدارية إضافية يكلف بها أي قسم، مع ضمان الانتهاء منها في الوقت المحدد وبشكل دقيق.
- الامتثال والسرية: اتباع سياسات الشركة والحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
- الدعم العام: مساعدة قسم الموارد البشرية/العمليات في الواجبات الروتينية ودعم الفعاليات الداخلية أو التدقيق عند الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة سابقة كموظف استقبال/تنفيذي مكتب أمامي; يفضل خبرة في التأمين أو الخدمات المالية.
- مهارات اتصال وتفاعل ممتازة.
- مظهر احترافي مع موقف يركز على العملاء.
- إجادة استخدام MS Office; مرتاح مع أنظمة الهاتف متعددة الخطوط.
- منظم، دقيق، وقادر على multitask في بيئة سريعة.
- يجيد اللغة الإنجليزية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- أنشطة الاستقبال
- عمليات المكتب الأمامي
- تشغيل الهاتف
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company