موظف استقبال
Confidential Company
نشرت في 8 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي مواطن عربي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال والترحيب بالزوار بسلوك دافئ واحترافي، لضمان انطباع أول جذاب لجميع الضيوف.
- إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، وتوجيه المكالمات بفعالية وتسجيل الرسائل للحفاظ على الاتصال السلس.
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات، لضمان الاستخدام الأمثل لموارد الشركة والوقت.
- الحفاظ على نظام ملفات منظم لكل من الوثائق الفيزيائية والرقمية، مما يتيح استرجاع سريع وعمليات مكتبية فعالة.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، مع ضمان التوزيع في الوقت المناسب وتسجيل جميع المراسلات.
- تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام، والمساعدة في المهام التي تعزز كفاءة وإنتاجية المكتب بشكل عام.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكاليوس.
- خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور إداري ذي صلة، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة الحركة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع إتقان قوي للعربية & الإنجليزية مفضل.
- إلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب، بما في ذلك إتقان مجموعة MS Office ومبادئ المحاسبة الأساسية.
- مهارات تنظيم قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد وتحديد الأولويات بفاعلية في بيئة مزدحمة.
- المرونة والقدرة على التكيف لتلبية المتطلبات المتغيرة واستعداد لتحمل مسؤوليات إضافية حسب الحاجة.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال
PREOWNED PROPERTY
- 0 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة