موظف استقبال

Confidential Company

نحن نبحث عن موظف استقبال ذو خبرة جيدة لشركة عقارية راسخة.

المسؤوليات

• مظهر جيد

• ترحيب ومساعدة الزوار/العملاء.

• التعامل مع واجبات استقبال المكتب الأمامي مثل الرد على المكالمات، غربلة، تحويل المكالمات الواردة، وأداء مهام أخرى مثل الأرشفة، النسخ الضوئي، إلخ.

• تحديث قائمة المكالمات وقائمة الزوار

• الحفاظ على أداء واجبات الإدارة العامة للمكتب

• ضمان منطقة استقبال آمنة ومنظمة

• مساعدة الزملاء في مهامهم الإدارية.

• حجز غرفة الاجتماعات بناءً على طلب الموظفين في المكتب

• ضمان توفر اللوازم المكتبية والماء، إلخ في غرف الاجتماعات.

• تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني بخصوص المنتج/العقار أو أي استفسارات أخرى

• إرسال المذكرات الداخلية إلى الموظفين والحفاظ على حضور الموظفين

• طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون

• تنسيق وترتيب السفر والإقامة للرئيس وعائلته وضيوفه

• التنسيق مع السائقين في المكتب والتعامل مع صيانة سيارات المكتب والتنفيذيين.

• إدراج وتحديث العقارات على إدارة علاقات العملاء وغيرها من البوابات مثل محرك العقارات، بايوت، ودوبزل.

• التنسيق مع الوسطاء لقوائمهم وترتيب المعاينات للعقارات المعنية.

• توليد عملاء محتملين للشراء أو البيع للعقارات