موظف استقبال

Creative HR Consultancy

ترحيب بالزوار واستقبالهم بطريقة احترافية وودية.

الإجابة على المكالمات الواردة وتصفيتها وتحويلها بكفاءة.

إدارة منطقة الاستقبال، وضمان أنها مرتبة وجاهزة في جميع الأوقات.

التعامل مع البريد الوارد والصادر، والطرود، وخدمات التوصيل.

الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع الإجراءات والتحكم في الوصول.

جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات.

دعم المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.

التواصل بفعالية باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا، مع العملاء والموظفين والشركاء الخارجيين.

المساعدة في المهام العرضية حسب الحاجة لدعم عمليات المكتب.

المؤهلات والمهارات:

• طليق في اللغة الإنجليزية، مع مهارات تحدث وكتابة تعادل متحدثًا أصليًا.
• يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو في دور يواجه العملاء.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• مظهر وسلوك احترافي.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook) وأنظمة الهاتف.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.

متطلبات إضافية:

• القدرة على العمل في بيئة سريعة.
• الالتزام بالمواعيد والموثوقية.