أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
الراتب الشهري
($676 - $743) د.إ 2,500 - 2,750
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال وترحيب الزوار بابتسامة وسلوك مهني، مما يخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا يعكس قيم الشركة.
- إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، وضمان الرد على جميع المكالمات بسرعة، وتحويلها إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة بكفاءة.
- التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان التوزيع الصحيح والحفاظ على نظام بريد منظم جيدًا.
- جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع الفرق الداخلية لتحسين الجداول الزمنية وضمان إدارة الوقت بفاعلية.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة وترحيبية، وتحديث المواد الترويجية والكتيبات المعلوماتية بانتظام.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والتصنيف، والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية لدعم العمليات العامة للمكتب.
- تقديم معلومات عن خدمات وبرامج المنظمة للزوار، وضمان تلقيهم إرشادات دقيقة ومفيدة.
- معالجة سجلات الزوار، وضمان توقيع جميع الضيوف عند الدخول والخروج وفقًا للبروتوكولات الأمنية وسياسات الشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور الاستقبال أو مكتب الاستقبال، مما يبرز كفاءتك في إدارة منطقة الاستقبال المزدحمة.
- خبرة في بيئة الشركات أو خدمة العملاء، مما يوضح قدرتك على التعامل مع تفاعلات العملاء المتنوعة باحترافية.
- إجادة اللغة الإنجليزية أمر إلزامي؛ إتقان لغات إضافية مرغوب فيه بشدة لتلبية احتياجات عملاء متنوعين.
- مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة Microsoft Office ومعرفة بمعدات المكتب مثل الطابعات وآلات الفاكس.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، قادرة على نقل المعلومات بوضوح وإيجاز إلى جماهير مختلفة.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر في بيئة مهنية.
- شخصية ودودة وقابلة للتواصل، تظهر الصبر والتفهم عند التعامل مع استفسارات أو مخاوف العملاء.
أيام العمل : 5 أيام في الأسبوع
ساعات العمل : 9 صباحًا إلى 6:30 مساءً
المزايا : تأشيرة + تأمين ومزايا أخرى وفقًا للقانون.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- الاستقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Fastlink On demand labors supply services
With over 500+ workforce deployed across various organizations throughout the region. With categories ranging from helpers, drivers, warehouse staff, accountants, admin staff, data analyst to name a few, across various sectors.
HR - Staffing
Bin Sougat Building - Salah Al Din St - Deira - Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)