موظف استقبال

Fatma Al Moosa Advocate And Legal Consultancy

تقع في مركز الأعمال النابض بالحياة في منطقة الخليج التجاري، تسعى فاطمة المويز للمحاماة والاستشارات القانونية ذ.م.م. إلى توجيه العملاء عبر التحديات القانونية الخاصة بهم، ومساعدتهم في السعي لتحقيق العدالة بثقة ووضوح. في هذا الدور، ستلعب دورًا محوريًا في خلق بيئة مرحبة للعملاء، وضمان أن يشعر كل فرد بالدعم منذ اللحظة التي يخطو فيها عبر أبوابنا. انضم إلينا في إحداث تأثير ذو مغزى من خلال مساعدة العملاء في طريقهم نحو العدالة.

المسؤوليات

• إدارة الاستقبال والعملاء
• - الترحيب بالعملاء والزوار بشكل احترافي، لضمان انطباع أول إيجابي.
• - التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني، وتوجيه الاستفسارات وتقديم المساعدة للعملاء.
• إعادة توجيه البريد الإلكتروني الهام
• - إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة، خاصة من المحاكم ومراكز الشرطة، إلى السيدة فاطمة عبر البريد الإلكتروني وواتساب بسرعة.
• صيانة المكتب
• - الحفاظ على نظافة المكتب ودورات المياه، وضمان بيئة مرحبة واحترافية.
• التعامل مع الوثائق وتنظيمها
• - مسح، دمج، وإعداد الوثائق كما هو محدد، مع التركيز على الدقة والسرية.
• إدارة مهام المشروع في Odoo
• - تسجيل وتحديث المتابعات وتقدم المهام داخل وحدة المشروع في Odoo.
• جدولة المواعيد
• - المساعدة في حجز المواعيد للعملاء، وضمان تنسيق سلس.
• إدارة اللوازم ومعدات المكتب
• - مراقبة وإعادة تخزين اللوازم المكتبية، إدارة المخزون، وضمان أن جميع معدات المكتب، بما في ذلك بطاريات الأبواب، تعمل بشكل جيد.