أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
دورك
نحن نبحث عن توظيف موظف استقبال ذو خبرة لمكتبنا المتنامي في دبي. بصفتك واجهة المكتب، ستكون أول نقطة اتصال لعملائنا ومستشارينا وزملائنا. ستجسد ثقافة جينسلر وروح الترحيب والصداقة والتعاون.
ما ستفعله
إدارة المكتب & إدارة الزوار
- إدارة المكتب الأمامي: العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والمستشارين، وضمان بيئة مهنية وترحيبية في منطقة الاستقبال.
- تنسيق الزوار: استقبال الزوار وإبلاغ الأعضاء المناسبين من الفريق عند وصولهم.
- التعامل مع المكالمات: الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها، وإدارة الاتصالات الداخلية، ومساعدة الاستفسارات من العملاء وفرق المشاريع والمستشارين الخارجيين.
إدارة المكتب & المرافق
- عرض المكتب: الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة، وضمان جو مرتب ومهني.
- خدمات البريد و التوصيل: التعامل مع جميع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك الطرود والتوصيلات (مثل FedEx)، وتوزيعها على الأطراف المناسبة.
- إدارة المستلزمات: مراقبة وطلب مستلزمات المكتب (الأدوات المكتبية، المواد الغذائية، إلخ)، وضمان توفر العناصر الأساسية في المكتب. معالجة المدفوعات المتنوعة، وضمان التزام جميع المعاملات بالبروتوكولات المعمول بها.
- إدارة معدات المكتب: ضمان توفر معدات المكتب (مثل الفأرات، الشواحن، البطاريات) وأنها تعمل بشكل جيد.
- طلبات تصاريح العمل: المساعدة في تقديم طلبات تصاريح العمل، وضمان إكمال وتقديم جميع الوثائق اللازمة وفقاً للمتطلبات القانونية.
دعم الاجتماعات & الأحداث
- تنسيق غرفة الاجتماعات: جدولة وإدارة حجوزات قاعات المؤتمرات، وضمان تجهيز الغرف للاجتماعات، بما في ذلك إعداد AV وترتيب المرطبات.
- التموين: ترتيب التموين للاجتماعات والأحداث حسب الحاجة.
دعم التوظيف
- تحضير مجموعات الترحيب: تحضير مجموعات الترحيب للمنضمين الجدد، وضمان توفير جميع المواد اللازمة ومعلومات التوظيف.
دعم إداري عام
- الدعم الإداري العام ودعم المكتب: تقديم الدعم الإداري عند الحاجة لمختلف الأقسام، بما في ذلك النسخ، المسح، إعداد الوثائق، الأرشفة، والجدولة كما هو مطلوب.
تغطية احتياطية
- تقديم الدعم للمدير الإداري للمكتب عند غيابه بسبب الإجازة (المرض).
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مؤهلاتك
- مظهر أنيق ومهني، مع القدرة على تمثيل الشركة بشكل إيجابي.
- خبرة سابقة كموظف استقبال أو في دور مكتب أمامي، يفضل في شركة معمارية أو تصميم أو خدمات مهنية.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية، ويفضل أيضاً باللغة العربية.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعرفة بأجهزة المكتب (طابعات، ماسحات ضوئية، إلخ).
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة.
- تظهر سلوكاً استباقياً، وتتوقع الاحتياجات وتبادر لمعالجة المهام بكفاءة.
- تحافظ على سلوك مهني وتمارس discretion في التعامل مع المعلومات السرية.
- عقلية تركز على العميل مع سلوك ودود وقابل للتواصل.
- قادر على التعاون بفعالية داخل فريق.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
موظف استقبال
Inshape medical center
- 2 - 7 سنوات
- عجمان، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة