موظف استقبال

Hoxton Wealth

المسؤوليات الرئيسية:

• أن تكون وجه شركة Hoxton Wealth، وخلق تجربة إيجابية ولا تُنسى لجميع العملاء والزوار والموظفين من خلال وجود احترافي وودود ومرحب في الخدمة الأمامية.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني بكفاءة، وتوجيه الاستفسارات إلى الفرق أو الأفراد المناسبين في الوقت المناسب.
• الحفاظ على مستوى عالٍ باستمرار في منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة.
• تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات وضمان إعداد الغرف كما هو مطلوب.
• تقديم الدعم الإداري بما في ذلك إدارة الوثائق، والتصنيف، والمهام الإدارية العارضة.
• إدارة طلبات اللوازم والمعدات المكتبية، بما في ذلك توفير المعدات للمبتدئين الجدد وتنسيق إرجاع المعدات للموظفين الذين يغادرون، مع الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.
• إدارة خدمات البريد السريع لشركة عالمية، وترتيب الشحنات المحلية والدولية، وتتبع التسليم، وحل أي مشكلات بشكل استباقي.
• إدارة الوصول إلى منصة إدارة مكتب العمل، وضمان منح وإزالة الأذونات المناسبة وفقًا لعمليات الانضمام والتحرك والمغادرة.
• دعم إدارة المرافق من خلال تحديد، وتصعيد، وحل مشكلات المكتب والمبنى بشكل استباقي، واستخدام المبادرة لضمان الحد الأدنى من تعطيل العمليات التجارية.