موظف استقبال

Six Construct

استقبال وإدارة المكتب

• خدمة كنقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين والشركاء الخارجيين، مما يضمن بيئة احترافية ومرحب بها.
• تقديم الدعم في الاستقبال والمساعدة الإدارية العامة للمكتب.
• مراقبة صندوق البريد في Outlook والتأكد من معالجة الاستفسارات الداخلية والخارجية بسرعة.
• الحفاظ على أنظمة تنظيمية للملفات الرقمية والمادية لوثائق الموظفين.

توثيق الموظفين والتنسيق

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لبيانات القوى العاملة الآسيوية، وضمان التواصل الواضح والدعم عند الحاجة.
• تسهيل جمع وتجديد وتوزيع جوازات سفر الموظفين وبطاقات الهوية الإماراتية بشكل منظم.
• مساعدة الموظفين في تسجيل الإمارات باص، وإرشادهم خلال إعداد الهاتف المحمول والتحقق من OTP عند الحاجة.

تنسيق التأشيرات والسفر

• تنسيق اللوجستيات لمواعيد الفحص الطبي للتأشيرات، بما في ذلك ترتيب النقل وضمان استعداد الموظفين للعملية.
• التحقق من تذاكر العمل والمساعدة في اللوجستيات للسفر للموظفين الذين يسافرون عبر مطارات الإمارات.

التقارير الإدارية والدعم

• الحفاظ على سجلات دقيقة للوقت اليومي للموظفين وفرق العمل، وضمان تسجيل ساعات العمل بشكل صحيح.
• إجراء فحص لسجلات الوقت وتقارير الجودة الشاملة (TQR) لتحديد التناقضات.
• المساعدة في جمع والتحقق من سجلات وقت الموظفين الشهرية لدعم معالجة الرواتب.
• إعداد تقارير الإجازات المرضية الأسبوعية باستخدام Excel لمراقبة توفر القوى العاملة.
• إدارة طلبات يوم الأحد وتوليد تقارير غذائية متكررة للفرق الموجودة في الموقع.