موظف استقبال
Six Construct
نشرت في 27 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
استقبال وإدارة المكتب
- كونك نقطة الاتصال الأولى للزوار والموظفين والشركاء الخارجيين، مع ضمان بيئة مهنية وترحيبية.
- تقديم دعم الاستقبال والمساعدة الإدارية العامة للمكتب.
- مراقبة صندوق بريد Outlook والتأكد من معالجة الاستفسارات الداخلية والخارجية على الفور.
- الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والفيزيائية المنظمة للوثائق المتعلقة بالموظفين.
توثيق الموظفين والتنسيق
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لبيانات القوى العاملة الآسيوية، مع ضمان التواصل الواضح والدعم عند الحاجة.
- تسهيل جمع وتجديد وتوزيع جوازات السفر و بطاقات الهوية الإماراتية للموظفين بشكل منظم.
- مساعدة الموظفين في تسجيل UAE Pass، وإرشادهم خلال إعداد الهاتف المحمول والتحقق من OTP عند الحاجة.
التنسيق للحصول على التأشيرات والسفر
- تنسيق اللوجستيات لمواعيد فحص التأشيرات الطبية، بما في ذلك ترتيب النقل والتأكد من أن الموظفين مستعدون للعملية.
- التحقق من تذاكر العمل والمساعدة في اللوجستيات للسفر للموظفين المسافرين عبر مطارات الإمارات العربية المتحدة.
التقارير الإدارية والدعم
- الحفاظ على جداول زمنية يومية دقيقة للموظفين وفرق العمل، مع التأكد من تسجيل ساعات العمل بشكل صحيح.
- إجراء فحص لجداول الوقت وتقارير الجودة الشاملة (TQR) لتحديد التناقضات.
- المساعدة في جمع والتحقق من جداول زمنية شهرية للموظفين لدعم معالجة الرواتب.
- إعداد تقارير الإجازات المرضية الأسبوعية باستخدام Excel لمراقبة توفر القوى العاملة.
- إدارة طلبات يوم الأحد وإنشاء تقارير غذائية متكررة للفرق الموجودة في الموقع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أنت مناسب تمامًا إذا كان لديك
- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة كموظف استقبال أو إدارة مكتب أو دور دعم الموارد البشرية.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Office، وخاصة Outlook وExcel.
- مهارات تواصل قوية وقدرات شخصية عند التفاعل مع الموظفين والزوار.
- القدرة على إدارة مهام إدارية متعددة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Six Construct
Six Construct, a subsidiary of the BESIX Group, is the largest Belgian construction company operating in the Middle East. The company combines the efforts of a highly skilled workforce, along with strategic planning and innovative use of technology to overcome the most complex business challenges. Six Construct is a multi-services company that operates in the construction of commercial and residential buildings, sport and leisure facilities, infrastructure and marine-related projects. The company currently has a massive workforce worldwide.
https://jobs.smartrecruiters.com/BESIX/744000122594039-receptionist-uae-nationals-only-
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال
PILLARS GENERAL TRADING LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال نائب كاتب
Tareef government transactions services LLC
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال
General Trading
- 0 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال بالاضافة الى سكرتير
Timeless Group
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة