موظف استقبال
CBRE Excellerate
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
هدف الوظيفة
توفير دعم احترافي في واجهة المكتب والإدارة من خلال إدارة أنشطة الاستقبال، وتنسيق العمليات المكتبية، وضمان بيئة عمل سلسة ومنظمة ومريحة.
ما ستقوم به
تشمل الواجبات والمسؤوليات الأساسية ما يلي:
مهام الاستقبال وواجهة المكتب
المسؤولية اليومية لاستقبال وتحية الموظفين / الزوار للشركة
إدارة / إصدار بطاقات دخول الزوار يوميًا
طباعة بطاقات دخول الموظفين الجدد حسب الحاجة
بطاقة دخول الموظف للتفعيل / التعطيل
يوميًا، فحص المكالمات الواردة بشكل استباقي والرد بشكل مستقل عند الحاجة وضمان التوزيع الصحيح لها
مراجعة المستندات الواردة يوميًا مثل الفاكس والبريد الإلكتروني وتقديم توصيات للإجراء والتوزيع
تسجيل يومي للطرود / الشحنات / البريد الوارد والصادر
إرسال / استقبال / توزيع الطرود / الشحنات / البريد يوميًا
تقديم الدعم في إنشاء AWB للطرود
جرد أسبوعي وحفظ لقرطاسية المكتب ولوازم المطبخ
التحقق / مراقبة إمدادات آلات النسخ / الطابعات يوميًا
مراقبة سجل الممتلكات المفقودة والعثور عليها
حجز سيارات الأجرة حسب الحاجة
تقديم الدعم في حجز غرف الاجتماعات
أرشفة نفقات Concur أسبوعيًا
الإبلاغ عن حد أدنى من 1 خطر / حادث قريب شهريًا في نظام CBRE
مهام إدارية أخرى
الفحص الأسبوعي / الشهري للصحة والسلامة
مراقبة / تسجيل مستويات المخزون من القرطاسية والمواد الاستهلاكية المستخدمة من قبل الموظفين وطلب الإمدادات
حضور مكالمة شبكة QHSE الإقليمية لشركة CBRE شهريًا
إكمال التعلم الإلكتروني الشهري المخصص
مهام المرافق الإضافية التي قد يتم تعيينها من وقت لآخر وفي غياب FMC
المهام الإدارية / المالية والأنظمة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة في واجهة المكتب / الاستقبال
مهارات تنظيم واتصال ممتازة
إدارة الوقت
حزم Microsoft بما في ذلك Outlook، الويب، Word، Excel مستوى مستخدم متوسط
الثقة في التواصل والعمل مع أصحاب المصلحة المحليين
القدرة على تنفيذ مهام متعددة معرفة كيفية تنفيذ مهام متعددة مع ضمان تجربة زوار متسقة ومرتفعة
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
CBRE Excellerate
We are the market leader in commercial real estate services and investments and provide an integrated suite of high-quality real estate services to our clients across Africa and the Middle East, including facilities management, advisory & transaction services, project management. We support predominantly corporate clients who buy services on a contracted basis all across the Middle East and Africa - even globally, depending on their portfolio. Imagine more than just the future of work; with CBRE Excellerate, you can create it. As part of our global powerhouse, you'll find a culture that fosters an entrepreneurial mindset, where your best work is not just encouraged but celebrated. Collaborate with talented individuals, harness the support of unparalleled resources, and enjoy the journey as you grow both personally and professionally.