موظف استقبال

Client of Ethics HR

استقبال وترحيب بالزوار بطريقة ودية ومهنية.

• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني، وتوجيهها إلى القسم المعني.
• التعامل مع المراسلات، جدولة الاجتماعات، والحفاظ على تقاويم المواعيد.
• أداء الواجبات الإدارية العامة مثل الأرشفة، النسخ، وحفظ السجلات.
• المساعدة في إعداد التقارير، العروض التقديمية، العطاءات وغيرها من الوثائق.
• تنسيق اللوازم المكتبية وضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض.
• تقديم الدعم في تخطيط وتنسيق الفعاليات.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر.