موظف استقبال

Al Amal Co. for Trade & ...

نشرت في 6 اكتوبر

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

الجيزة - مصر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • استقبال وترحيب الضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
  • توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
  • الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للتقديم، مع جميع اللوازم والمواد اللازمة (مثل الأقلام، النماذج والكتيبات)
  • تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
  • استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية
  • الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة دفتر السجل، إصدار بطاقات الزوار)
  • طلب لوازم المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون
  • تحديث الجداول الزمنية وتحديد مواعيد الاجتماعات
  • تنظيم السفر والإقامة، وإعداد القسائم
  • الحفاظ على سجلات محدثة لنفقات المكتب وتكاليفه
  • أداء مهام أخرى كموظف استقبال مثل الأرشفة، النسخ، النسخ الصوتي وإرسال الفاكسات

    الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

    • خبرة عملية مثبتة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي أو دور مشابه
    • إتقان في مجموعة Microsoft Office
    • خبرة عملية مع معدات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات)
    • مظهر وسلوك مهني
    • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي
    • القدرة على أن تكون مبتكرًا واستباقيًا عند ظهور المشكلات
    • مهارات تنظيمية ممتازة
    • مهارات متعددة المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
    • سلوك خدمة العملاء
    • شهادة الثانوية العامة؛ شهادة إضافية في إدارة المكاتب تعتبر ميزة

      القطاع المهني للشركة

      • الزراعة
      • منتجات الألبان
      • الدواجن
      • الثروة الحيوانية

      المجال الوظيفي / القسم

      • ادارة

      الكلمات الرئيسية

      • موظف استقبال

      تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

      Al Amal Co. for Trade & ...

      https://wuzzuf.net/jobs/p/5b2mngrvvqjd-receptionist-al-amal-co-for-trade-agencies-giza-egypt