موظف استقبال
E&Power
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 18 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
- تحية وترحيب الضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
- توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة، وفحصها وتحويلها
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وجاهزة، مع جميع اللوازم والمواد اللازمة (مثل الأقلام، النماذج والكتيبات)
- تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
- استلام وفرز وتوزيع البريد/التوصيلات اليومية
- الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار)
- طلب لوازم المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون
- تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
- تنظيم السفر والإقامة، وإعداد القسائم
- الحفاظ على سجلات محدثة لنفقات المكتب وتكاليفه
- أداء مهام كتابية أخرى مثل الأرشفة، النسخ، النسخ الصوتي والإرسال عبر الفاكس
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، ممثل مكتب أمامي أو دور مشابه
إجادة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس
خبرة عملية مع معدات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات)
سلوك ومظهر مهني
مهارات تواصل كتابي وشفهي قوية
القدرة على أن تكون مبتكرًا واستباقيًا عند ظهور المشكلات
مهارات تنظيم ممتازة
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام
سلوك خدمة العملاء
القطاع المهني للشركة
- توليد الطاقة
- توزيع الطاقة
- الطاقة
- الطاقة النووية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com