موظف استقبال
Eagle Chemicals
نشرت في 24 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تغطية مكتب الاستقبال في جميع الأوقات.
- تحية الزوار، وتحديد الغرض من الزيارة وتوجيههم إلى وجهات محددة.
- الرد على المكالمات الهاتفية بأدب واحترافية وتحويلها وفقًا لذلك.
- تنفيذ المهام الإدارية مثل التنظيم، والكتابة، والنسخ، والمسح الضوئي، والفاكس، إلخ.
- الحفاظ على تحديث قوائم الاتصال.
- جدولة غرف الاجتماعات وتوفير الدعم اللازم.
- مراقبة وشراء وتخزين اللوازم المكتبية الأساسية وفقًا لذلك.
- التعامل مع النفقات النقدية الأسبوعية لتغطية احتياجات المكتب وفقًا للميزانية المعتمدة.
- التعامل مع طلبات شراء الأدوات المكتبية من جميع الأقسام، والطلب، والاستلام، والتوزيع وفقًا لذلك بعد مراجعة العناصر والفاتورة.
- جدولة والإشراف على صيانة معدات المكتب.
- إعداد وفرز وتوزيع البريد والتسليمات البريدية.
- تسجيل فواتير البريد اليومية ومراجعتها على أساس شهري وفقًا لذلك.
- تحديث مستندات الشركة ربع سنوي عبر إدارة الشؤون القانونية.
- ضمان نظافة منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس.
- مهارات قوية في برنامج MS Office.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- مهارات ممتازة في خدمة العملاء.
- كاتب سريع وماهر ودقيق.
- القدرة على تحديد الأولويات والعمل تحت الضغط.
- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين، والعرض، والتواصل.
- يفضل أن يكون مقيمًا بالقرب من السادس من أكتوبر.
القطاع المهني للشركة
- المواد الكيميائية
- البتروكيماويات
- البوليمرات
- الغازات الصناعية
المجال الوظيفي / القسم
- الطهاة
- F&B
- التدبير المنزلي
- مكتب الاستقبال
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com