موظف استقبال
El Mamlaka developments
نشرت في 3 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية الزوار والعملاء والشركاء والترحيب بهم بطريقة احترافية وودية.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتوجيهها بسرعة وكفاءة.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان أنها مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد، الطرود، والبريد الإلكتروني.
- تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات وتحضير المساحات للمواعيد أو الفعاليات.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والتصنيف، وإدارة الوثائق.
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار شارات الزوار وفقًا لبروتوكولات أمان الشركة.
- دعم الأقسام المختلفة بالمهام الكتابية حسب الحاجة.
- توفير معلومات دقيقة حول خدمات الشركة، والمواقع، والجهات الاتصال للزوار والمتصلين.
- التعاون مع أعضاء الفريق لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وبيئة عمل إيجابية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال، ممثل في مكتب الاستقبال، أو دور مشابه.
- مهارات التواصل الشفهي والكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مظهر وسلوك احترافي، مع توجه يركز على العميل.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- مهارات إدارة الوقت قوية والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
- موقف إيجابي والقدرة على البقاء هادئًا تحت الضغط.
- الاستعداد للعمل بدوام كامل، في المكتب.
- المرونة للمساعدة في المهام الإدارية الإضافية حسب الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
El Mamlaka developments
https://wuzzuf.net/jobs/p/x4ur0mjmlvwp-receptionist-el-mamlaka-developments-giza-egypt