موظف استقبال
El Mamlaka developments
صاحب عمل نشط
نشرت في 22 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية وزيارة الزوار والعملاء والموظفين باحترافية ودفء.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وتوجيهها على الفور وبكفاءة.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان أنها مرتبة وقابلة للعرض ومجهزة بالمواد الضرورية.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد، الطرود، والتسليمات.
- جدولة وتنسيق المواعيد، والاجتماعات، وحجوزات غرف المؤتمرات.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.
- تقديم معلومات دقيقة بشأن خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة.
- الحفاظ على سجلات الزوار وإصدار بطاقات الزوار وفقًا للبروتوكولات الأمنية.
- دعم عمليات المكتب من خلال طلب المستلزمات والتواصل مع الموردين حسب الحاجة.
- التعاون مع موظفين إداريين وإداريين آخرين لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2-4 سنوات من الخبرة المثبتة كموظف استقبال، ممثل استقبال، أو دور مشابه.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مظهر وسلوك مهني.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- اتجاه موجه نحو العملاء مع التركيز على تقديم خدمة عالية الجودة.
- مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة مكتبية.
- مرونة للتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية حسب الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- الطهاة
- F&B
- التدبير المنزلي
- مكتب الاستقبال
الكلمات الرئيسية
- موظف استقبال
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
El Mamlaka developments
https://wuzzuf.net/jobs/p/r6tqvnj8evxl-receptionist-el-mamlaka-developments-giza-egypt